ARCHIVI DI BASE

Oltre alla presenza di un'azienda (la ditta modello) già completamente configurata l'utente ha a propria disposizione una serie di archivi di base condivisi tra tutte le ditte:
Causali contabili con modello di input facilitato attraverso la definizione delle contropartite standard
Codici IVA
Condizioni di pagamento
Archivio ABI CAB
e archivi di base duplicabili (ma pur sempre modificabili) dalla ditta Modello:
Piano dei conti
Struttura dei Registri IVA

ANAGRAFICHE CLIENTI e FORNITORI

Le anagrafiche nascono come "contatti" che si possono trasformare in clienti e fornitori senza alcuna duplicazione degli archivi. Le stesse anagrafiche sono visibili da chi ha attivato anche gli altri moduli della linea. Per ogni anagrafica è possibile indicare una o più persone di riferimento per le quali si definiscono: mansioni, cellulari, telefoni interni, annotazioni varie.

REGISTRAZIONI IVA

Non esistono limiti ai tipi di movimenti IVA che si possono inserire:
fatture di acquisto ordinarie
fatture di acquisto con IVA indetraibile
fatture di acquisto di merci o servizi intra UE
bolle doganali per acquisto di merci extra UE
fatture di acquisto di beni strumentali
fatture di vendita ordinarie
fatture di vendita intra UE
fatture di vendita extra UE
fatture di vendita in sospensione di imposta
fatture di vendita di sola iva
fatture di vendita con posticipo IVA (autotrasportatori)

Dall’introduzione di movimenti IVA discende la possibilità di stampare i Registri IVA e la liquidazione IVA.

REGISTRAZIONI DI PRIMA NOTA

Allo stesso modo non esistono limiti nemmeno alle registrazioni non IVA.

La possibilità di associare modelli di registrazione alle causali consente uno snellimento nell’inserimento: si richiama il modello e automaticamente la registrazione si compila da sola, è sufficiente inserire gli importi.

I movimenti tipici riguardano:
giroconti cassa/banca
salari e stipendi
incassi e pagamenti
chiusure IVA automatiche con la stampa della liquidazione
scritture di rettifica di fine anno
chiusure dei conti e riaperture

REGISTRAZIONE DEI CORRISPETTIVI

L’inserimento dei corrispettivi è agevolato da una finestra che riassume i dati salienti delle operazioni giornaliere di vendita con scontrino:
giorno
importo totale
lo scorporo dell’IVA è ottenuto automaticamente al momento dell’inserimento del totale del dì.

In alternativa il programma è in grado di ventilare i corrispettivi.

STAMPE ORDINARIE

stampa anagrafiche
stampa rubrica telefonica
stampa schede contabili
stampa dei movimenti di contabilità generale
stampa quadratura della prima nota
stampa del controllo cassa
stampa libro giornale
stampa registri IVA
stampa liquidazione IVA
stampa numerazione fogli da vidimare

SCADENZARI ATTIVI E PASSIVI

Attraverso la gestione delle partite aperte il programma stampa l’elenco delle scadenze passive (fornitori) e attive (clienti).

RICEVUTE BANCARIE

Alle scadenze dei clienti è possibile associare le ricevute bancarie da presentare in banca.

Il programma:
compila una distinta di presentazione degli effetti
stampa la distinta
produce il tracciato ri.ba. da salvare in un floppy o da trasmettere via HomeBanking
stampa l’elenco degli effetti già presentati e da presentare

ANALISI DI BILANCIO

Dai dati inseriti il programma ottiene la stampa del:
bilancio di verifica (per il controllo veloce dei saldi contabili)
bilancio a sezioni contrapposte (con distinzione tra attivo e passivo, costi e ricavi)

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