Come il DDT, anche la fattura deve essere stampata in duplice copia, una per il venditore e l’altra per l’acquirente. La fattura si considera emessa quando è spedita alla controparte, quando è consegnata o inviata tramite internet e fax. Per lo stesso art.2220 del Codice Civile, deve anche essere conservata per almeno dieci anni.

L’art. 21 D.P.R. 633/72 stabilisce quali sono i dati che obbligatoriamente devono essere esposti nella fattura:

:: ditta, denominazione o ragione sociale, residenza o domicilio del venditore e acquirente;
:: data di emissione;
:: numero progressivo;
:: partita IVA del venditore;
:: natura, qualità e quantità dei beni ceduti o dei servizi prestati;
:: base imponibile;
:: percentuale IVA applicata e ammontare dell’imposta;
:: articoli di legge per eventuali non applicabilità IVA o esenzione;
:: il riferimento al numero e data del DDT con il quale è stata consegnata la merce.

Gran parte delle informazioni sopraccitate è solo un richiamo del contenuto dei DDT; altre, invece, sono caratteristiche peculiari della fattura, in particolare gli importi monetari e l’IVA.

Tab. 14 – Requisiti obbligatori nella Fattura Differita comuni al DDT

Dalla ripetizione dei dati tra un documento e l’altro si intuisce che il travaso delle informazioni può essere realizzato attraverso il computer: il programma, infatti, si preoccupa di generare la fattura con gli stessi elementi comuni al DDT che l’ha preceduta. Questo automatismo ha il nome tecnico di «evasione dei documenti» o «fatturazione differita». Ne verificheremo di seguito l’utilità con il software gestionale STARLight. Riprendiamo ora nel dettaglio tutti i valori caratteristici della fattura differita.