Il sopraccitato D.P.R. stabilisce che i documenti di trasporto devono essere numerati progressivamente. Il precetto concede, implicitamente, la possibilità di avere più numerazioni. L’utilità pratica è legare numerazioni diverse a tipi di DDT diversi. Per esempio, può essere utile separare la numerazione dei DDT emessi per vendita da quelli in conto visione. Ogni documento inizierà da uno all’infinito senza interferire con la numerazione dell’altro.

Tab. 12 - Numerazione diversa per tipi documento diversi

Un altro esempio di applicazione è la numerazione dei DDT di vendita e la numerazione dei DDT che non trasmettono la proprietà della merce spedita (conto visione, conto vendita, tentata vendita, etc.).

Tab. 13 - Due numerazioni diverse per più tipi di documento

Le diverse numerazioni sono utilizzate dalle aziende:

:: per agevolare la ricerca di un documento (cercare un DDT tra 1000 documenti è più difficile che tra 10);

:: come filtro per la generazione di statistiche (statistiche sullo spedito per sola vendita).

Ricordiamo che, all’inizio di ogni anno solare, tutte le numerazioni ricominciano da uno.