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L’area DDT, fatture e incassi raccoglie il flusso di documenti dal trasferimento di merce al cliente all’emissione della fattura al monitoraggio delle scadenze attive.
Può gestire fino a due aziende più la ditta modello.

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ARCHIVI DI BASE

La ditta Modello già caricata prevede la possibilità di duplicare sulle altre aziende i dati di:
tipi di documento
numerazioni dei documenti
listini
magazzini

All’interno di ogni azienda l’utente potrà comporre autonomamente tutte le informazioni che serviranno per adattare il software alla sua realtà imprenditoriale:
articoli di vendita
listini
periodi associati ai listini
promozioni
tipi di documenti
magazzini

ANAGRAFICHE CLIENTI e FORNITORI

Le anagrafiche nascono come "contatti" che si possono trasformare in clienti . Le stesse anagrafiche sono visibili da chi ha attivato anche gli altri moduli della linea. Per ogni anagrafica è possibile indicare una o più persone di riferimento per le quali si definiscono: mansioni, cellulari, telefoni interni, annotazioni varie. Le anagrafiche dei clienti possono essere dettagliate con tutte le informazioni alle quali il programma attingerà per comporre documenti di trasporto, fatture, note di accredito.

ARTICOLI e MAGAZZINO

La codifica degli articoli è utile nel programma ma non necessaria per la compilazione dei documenti. L’utente può offrire beni o servizi non standardizzabili, in questo caso digiterà la descrizione di volta in volta attribuendo un prezzo variabile.

Se invece opta per la composizione di un archivio articoli sarà facilitato attraverso:
un contatore automatico che attribuisce un progressivo al codice articolo
un codice strutturato per famiglia di appartenenza del prodotto

In alternativa non è esclusa l’imputazione manuale

Le anagrafiche sono associabili a un codice a barre per il collegamento automatico del documento emesso con il lettore ottico.

In questo modulo è interessante monitorare anche le uscite di prodotti dai magazzini o il trasferimento in cantieri (caso delle imprese edili).

Ogni documento rimane associato al magazzino/cantiere di riferimento. Da questo legame vengono estratte le stampe di controllo delle uscite di magazzino.

LISTINI di VENDITA

I listini sono personalizzabili per:
tipo
cliente
periodo

DDT e FATTURE

Chi utilizza anche il modulo Preventivi e Ordini può sfruttare l’automatismo dell’evasione per non dover digitare nuovamente gli stessi dati. In alternativa l’inserimento manuale è agevolato dalla possibilità di leggere i dati essenziali dall’anagrafica del cliente e dagli eventuali listini associati.

Il documento di trasporto si trasforma da solo in fattura grazie all’emissione guidata nella funzione “fatturazione differita”.

RICEVUTE e FATTURE FISCALI

Le ricevute e le fatture fiscali prevedono l’inserimento veloce dei dati in una finestra di dialogo semplificata. In una sola videata sono racchiuse le informazioni essenziali per l’emissione dei documenti. La stampa è disponibile su moduli predisposti a carattere su più copie.

RICERCHE DOCUMENTI

Il c.d. Navigatore consentirà agli utenti di ricercare con uno strumento agile e potente tutti i dati caricati. Per esempio: tutte le fatture emesse a un cliente, tutti i ddt di un certo articolo, tutti i clienti che hanno acquistato un prodotto, … etc.

STAMPE DOCUMENTI

Per ognuno dei seguenti tipi di documento sono previsti tre tipi diversi di report in formato A4:
stampa DDT
stampa fatture immediate e differite

Su moduli prestampati sono disponibili anche:
stampa fatture fiscali
stampa ricevute fiscali

Altre stampe utili:
elenco bolle da fatturare
stampa fatturato
riepilogo corrispettivi

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