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ARCHIVI DI BASE La
ditta Modello già caricata prevede la possibilità di duplicare sulle altre
aziende i dati di: All’interno
di ogni azienda l’utente potrà comporre autonomamente tutte le informazioni
che serviranno per adattare il software alla sua realtà imprenditoriale: ANAGRAFICHE CLIENTI e FORNITORI Le anagrafiche nascono come "contatti" che si possono trasformare in clienti . Le stesse anagrafiche sono visibili da chi ha attivato anche gli altri moduli della linea. Per ogni anagrafica è possibile indicare una o più persone di riferimento per le quali si definiscono: mansioni, cellulari, telefoni interni, annotazioni varie. Le anagrafiche dei clienti possono essere dettagliate con tutte le informazioni alle quali il programma attingerà per comporre documenti di trasporto, fatture, note di accredito. ARTICOLI e MAGAZZINO La codifica degli articoli è utile nel programma ma non necessaria per la compilazione dei documenti. L’utente può offrire beni o servizi non standardizzabili, in questo caso digiterà la descrizione di volta in volta attribuendo un prezzo variabile. Se
invece opta per la composizione di un archivio articoli sarà facilitato
attraverso: In alternativa non è esclusa l’imputazione manuale Le anagrafiche sono associabili a un codice a barre per il collegamento automatico del documento emesso con il lettore ottico. In questo modulo è interessante monitorare anche le uscite di prodotti dai magazzini o il trasferimento in cantieri (caso delle imprese edili). Ogni documento rimane associato al magazzino/cantiere di riferimento. Da questo legame vengono estratte le stampe di controllo delle uscite di magazzino. LISTINI di VENDITA I
listini sono personalizzabili per: DDT e FATTURE Chi utilizza anche il modulo Preventivi e Ordini può sfruttare l’automatismo dell’evasione per non dover digitare nuovamente gli stessi dati. In alternativa l’inserimento manuale è agevolato dalla possibilità di leggere i dati essenziali dall’anagrafica del cliente e dagli eventuali listini associati. Il documento di trasporto si trasforma da solo in fattura grazie all’emissione guidata nella funzione “fatturazione differita”. RICEVUTE e FATTURE FISCALI Le ricevute e le fatture fiscali prevedono l’inserimento veloce dei dati in una finestra di dialogo semplificata. In una sola videata sono racchiuse le informazioni essenziali per l’emissione dei documenti. La stampa è disponibile su moduli predisposti a carattere su più copie. RICERCHE DOCUMENTI Il c.d. Navigatore consentirà agli utenti di ricercare con uno strumento agile e potente tutti i dati caricati. Per esempio: tutte le fatture emesse a un cliente, tutti i ddt di un certo articolo, tutti i clienti che hanno acquistato un prodotto, … etc. STAMPE DOCUMENTI Per
ognuno dei seguenti tipi di documento sono previsti tre tipi diversi di report
in formato A4: Su
moduli prestampati sono disponibili anche: Altre
stampe utili: | ||||||
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SIAC INFORMATICA s.r.l. - Centro Ingrosso Settore A1
nr.10 - 33170 Pordenone |